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秘书资格考试须知

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2011-12-08 13:36  作者:  来源:互联网  字号:T|T

  本次辅导由业内一线专家、权威辅导名师担任主讲,全部采用视频授课的形式呈现给广大学员,考生可以随时报名参加学习,所有课程自付费之日起都可以随时随地任意多次反复学习,直到当期考试结束后三天关闭。

  考试介绍:

  秘书职业主要指从事办公室程序性工作、协助上司处理政务及日常事务并为决策及实施提供服务的人员。它包含了从企业基础文书、专职文秘到高级行政助理等一个完整的行政辅助人员体系,要求从业人员具备较强的文字和语言沟通能力,综合协调与合作能力,逻辑思维和分析能力等。
  本职业共设四个等级,分别为五级秘书(国家职业资格五级)、四级秘书(国家职业资格四级)、三级秘书(国家职业资格三级)和二级秘书(国家职业资格二级)。

  报名时间:

  一般考前两个月左右。

  2011年秘书资格考试报名一般会在3月开始。

  报名条件:

  1.五级秘书(具备以下条件之一者):
  (1)经五级秘书正规培训达规定标准学时数,并取得结业证书;
  (2)在本职业连续见习工作2年以上;
  2.四级秘书(具备以下条件之一者):
  (1)取得五级秘书职业资格证书,连续从事本职业工作2年以上,经四级秘书正规培训达规定标准学时数,并取得结业证书;
  (2)取得五级秘书职业资格证书,连续从事本职业工作3年以上;
  (3)连续从事本职业工作4年以上;
  (4)取得经劳动和社会保障行政部门审核认定、以四级秘书技能为培养目标的中等以上职业学校本职业(专业)毕业证书。
  3.三级秘书(具备以下条件之一者):
  (1)取得四级秘书职业资格证书,连续从事本职业工作4年以上,经三级秘书正规培训达规定标准学时数,并取得结业证书;
  (2)取得四级秘书职业资格证书,连续从事本职业工作5年以上;
  (3)取得大学本科毕业证书,并连续从事本职业工作2年以上。
  4.二级秘书(具备以下条件之一者):
  (1)取得三级秘书职业资格证书,连续从事本职业工作4年以上,经二级秘书正规培训达规定标准学时数,并取得结业证书;
  (2)取得三级秘书职业资格证书,连续从事本职业工作6年以上;
  (3)取得大学本科毕业证书,并连续从事本职业工作4年以上。

  注:涉外秘书报考等级和条件同上,涉外秘书加试秘书英语。

  考试时间:

  2011年上半年秘书资格考试时间:5月;
  2011年下半年秘书资格考试时间:11月;

  考试教材:

  采用全国统一鉴定考核教材《秘书国家职业资格培训教程》,中央广播电视大学出版社。
  《秘书国家职业资格培训教程-基础知识》中央广播电视大学出版社
  《秘书国家职业资格培训教程-三级秘书》中央广播电视大学出版社
  《秘书国家职业资格培训教程-四级秘书》中央广播电视大学出版社
  《秘书国家职业资格培训教程-五级秘书》中央广播电视大学出版社
  《秘书国家职业资格培训教程-二级秘书》中央广播电视大学出版社

  考试科目:

  秘书考试分成2门,即理论考试和实操考试。理论考试全部为客观题,内容涵盖:职业道德、基础业务,考试时间为1.5个小时。实操考试全部为主观题,内容包括工作要求,案例分析,考试时间为2个小时。案例分析部分播放录像;涉外秘书考生加考外语,包括选择、填空、翻译、写作等题型(包括听力)。参加秘书二级考试的考生还需进行综合评审(业绩评估手册),采用笔试答辩的形式,包含商务沟通,办公室管理,常用事务文书,会议与商务活动,信息与档案五个模块的能力评估。

  考核试卷:

阶段  

考试时间  

考核内容  

考核方式  

第一阶段  

  

08:30~09:00

职业道德

书面应答

09:00~09:40 

基础业务素质

书面应答

第二阶段

 

10:10~12:00

 

案例分析

情景模拟

工作实务

任务解决

第三阶段

14:00~15:30

英语考试

综合测试

(涉外秘书要求)

第四阶段

考生在考前呈交

业绩实证

业绩评估

(二级秘书要求)  

  文字说明:
  书面应答:考生对标准化书面试卷上的问题在答题卡上作答,题型分为单选题、选择题二种题型。
  情景模拟:考生根据所观看的情景录像,就书面问题进行笔答;均有2段录像,每段录像考15个知识点。
  任务解决:考生对书面提出的工作任务进行书面回答。
  综合测试:涉外秘书的英语考试包括听力题、选择题、写作题。
  业绩评估:专家对考生提供的个人工作业绩记录进行综合评审。
  (一)每一段考试的考卷装订为一本卷册:
  1、第一段包括职业道德和基础业务素质两个部分,按先后顺序合并装订为一本卷册,考生使用一张答题卡作答。
  2、第二段包括案例分析和工作实务两个部分,考生直接在卷册中的相应位置书面回答问题。
  注:第二段考试专业能力考核,部分播放录像;而涉外秘书英语考试播放听力磁带。
  3、第三段为涉外秘书所考核的英语部分,考生直接在卷册上回答。
  4、第四段为秘书职业资格二级所考核的内容及方式。
  (二)监考人员在第一段考试前5分钟发放二张答题卡并指导考生填写答题卡的基本信息;在其余各段考试前2分钟发放相应的卷册。
  (三)监考人员在每段考试结束后统一收取卷册和答题卡。
  注:第一、二阶段为秘书三级、四级、五级考核内容。涉外秘书增加外语考核部分,秘书职业资格二级增加业绩评估部分。

  分数级别:

  考试共分三个级别:不及格、及格、优秀,及格分数线为60分。

  成绩查询与计算:

  成绩查询时间:大概为考后的45天之后查询成绩。具体可咨询各地职业技能鉴定中心。
  成绩计算:(一)各级秘书考试的整体及其中各组成部分均按满分的60%计算及格分数线,有一项不及格即视为秘书总成绩不及格。(二)总成绩不及格,且仅一项成绩不及格者,其合格成绩保留一年有效,保留期内可自愿申请参加一次不及格科目所在考试段的补考。(三)证书成绩计算按理论知识成绩和操作技能成绩两部分折算,即五级、四级和三级秘书中的各项及格成绩相加÷2后的分数为理论知识成绩和操作技能成绩。秘书二级中的各项及格成绩相加÷3后的分数为理论知识成绩和操作技能成绩。涉外秘书的外语成绩单独计算。

 

(责任编辑:单月)

 

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